Aláírás hozzáadása a Wordben: Útmutató

Ha Word és hasonló szövegszerkesztőket használ munkához vagy személyes levelezéshez, valószínűleg szükségét látta időnként aláírni a dokumentumokat.

Ez a cikk részletes útmutatást ad arról, hogyan adhat hozzá kézzel írott aláírást a Wordben, és hogyan szúrhat be digitális aláírást a Wordbe. Ez az útmutató és egy speciális 7ID digitális aláírás alkalmazás leegyszerűsíti a dokumentumkezelési folyamatot azáltal, hogy időt és fizikai erőforrásokat takarít meg.

Tartalomjegyzék

• Digitális aláírás kontra kézzel írott aláírás
• Aláírás előkészítése
• Aláírás hozzáadása Word használatával
• Hogyan lehet beszúrni egy aláírás sort a Wordbe?
• Hogyan rajzoljunk aláírást a Wordben
• Az aláírás mentése és újrafelhasználása

Digitális aláírás kontra kézzel írott aláírás

A digitális aláírások és a hagyományos kézzel írt aláírások lényegében ugyanazt a célt szolgálják, hogy azonosítsák és ellenőrizzék a személy hozzájárulását vagy jóváhagyását, de ezt meglehetősen eltérő módon teszik. A kézzel írott aláírás egy személy által egy dokumentumon tett fizikai jelölés, míg a digitális aláírás egy matematikai séma egy digitális üzenet vagy dokumentum hitelességének bizonyítására.

A kézzel írt aláírásokat a fizikai dokumentumokon alkalmazzák, különösen a közvetlen, személyes tranzakciók során. A digitális aláírás ezzel szemben a felgyorsult digitális világban elterjedt távoli tranzakciókban vagy nagyszabású ellenőrzésekben használt matematikai sémák.

A Word beépített aláírási funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy látható és digitális aláírásokat is hozzáadhassanak:

• A látható aláírássor emlékezteti a felhasználókat, hogy hol van szükség aláírásra, ami különösen hasznos több aláírást igénylő szerződéseknél vagy megállapodásoknál.
• A Word digitális vagy elektronikus aláírása egy biztonságos szolgáltatás, amely hitelesítést biztosít, ellenőrzi az aláíró felet, és ellenőrzi, hogy az aláírást követően a dokumentumot nem módosították-e. Hasznos eszköz érzékeny vagy hivatalos dokumentumokhoz.

Aláírás előkészítése

Ha egyszerű módot keres aláírása digitalizálására, a 7ID App az Ön által választott eszköz! Ez az egyszerű alkalmazás azonnal átalakítja az Ön kézzel írt aláírásának fényképét képpé, amely hozzáadható Word-hez, PDF-hez és más dokumentumokhoz. Szóval, hogyan hozhat létre digitális képet a kézírásos aláírásáról a 7ID alkalmazással?

A 7ID lehetővé teszi a kézzel írott aláírások egyszerű konvertálását digitális fájlokká, és átlátszó hátterű PDF-aláírást biztosít.

Aláírás hozzáadása Word használatával

Íme egy rövid útmutatás a Word-dokumentum aláírásához:

• Nyissa meg az aláírni kívánt Word-dokumentumot.
• Kattintson a Beszúrás fülre, és a Szöveg alatt válassza az Aláírási sor lehetőséget.
• Töltse ki az adatokat, beleértve a nevét, beosztását és e-mail címét.
• Kattintson a jobb gombbal az aláírás sorára a digitális aláírás hozzáadásához. Beírhatja a nevét, lehúzhatja az aláírását, vagy beillesztheti az aláírás képét.
• Az aláírás beszúrása után előfordulhat, hogy át kell méreteznie vagy át kell helyeznie azt, hogy tökéletesen illeszkedjen a dokumentumba. Ehhez egyszerűen kattintson az aláírásra a kiválasztásához. Ezután kattintson és húzza át a sarkokat vagy oldalakat az átméretezéshez, majd kattintson a kép közepére, hogy bárhová húzza a dokumentumban.
• Mentse el a dokumentumot aláírásával.

Hogyan lehet beszúrni egy aláírás sort a Wordbe?

Hogyan rajzoljunk aláírást a Wordben

Az aláírás létrehozása a Microsoft Word programban meglehetősen egyszerű:

• Indítsa el a Microsoft Word programot.
• Lépjen a „Beszúrás” fülre a felső menüben.
• Válassza a Rajz lehetőséget.
• Válassza a „Draw” opciót, majd válasszon egy tollat.
• Húzza alá aláírását.
• Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.

Miután megtanulta, hogyan kell aláírást létrehozni a Wordben, át kell méreteznie, mivel a Word alapértelmezés szerint teljes szélességűre állítja. Alternatív megoldásként használhatja a Word Electronic Signature Maker-7ID alkalmazásunkat. Ez különösen akkor hasznos, ha az érintőpad vagy az egér képességei nem teszik egyszerűvé a pontos aláírás rajzolását.

Az aláírás mentése és újrafelhasználása

Az aláírás mentéséhez a Word dokumentumokban való későbbi használatra, tegye a következőket:

• Miután beszúrta a digitális aláírást a dokumentumba, jelölje ki.
• Az eszköztáron válassza a „Beszúrás”, majd a „Gyors részek”, majd az „Automatikus szöveg”, majd a „Kijelölés mentése az automatikus szöveggalériába” lehetőséget.
• Ekkor megjelenik egy ablak. Itt elnevezheti aláírását (például „Aláírásom”). Hozzáadhat egy rövid leírást, és megadhatja, hogy melyik galériába mentse.
• Kattintson az „OK” gombra. Amikor legközelebb használni szeretné az aláírást, egyszerűen lépjen a Beszúrás, majd a Gyors alkatrészek elemre, és a mentett aláírás elérhető lesz az Automatikus szöveg alatt.

A digitális aláírások tárolását körültekintően kell kezelni, mert visszaélés esetén biztonsági kockázatot jelenthet. Íme néhány biztonsági szempont:

• Használjon jelszót a Word-dokumentumok vagy a digitális aláírást tartalmazó fájlok védelméhez.
• Győződjön meg arról, hogy csak Ön vagy azok, akiknek tudniuk kell, tekinthetik meg vagy módosíthatják a digitális aláírását tartalmazó fájlokat.
• Használjon biztonságos tárolási megoldásokat digitális aláírása biztonságának megőrzéséhez, például titkosított USB-meghajtókat vagy biztonságos felhőalapú tárolást.
• Rendszeresen ellenőrizze, hogy ki fér hozzá az aláírásához, és szükség szerint módosítsa a hozzáférést.
• Fontolja meg jó hírű biztonsági szoftver használatát, hogy megvédje rendszerét a rosszindulatú programoktól és az adathalász csalásoktól, amelyek potenciálisan veszélyeztethetik aláírását.

Az ebben a részletes útmutatóban ismertetett lépések követésével és a 7ID App használatával azonnal átalakíthatja kézzel írott aláírását elektronikus aláírásra. Nemcsak felgyorsítja a munkafolyamatot, hanem javítja dokumentumai biztonságát és ellenőrizhetőségét is, ezáltal bizalmat és integritást ad a szakmai interakciókhoz.

Olvass tovább: